既存のマテリアルから XML で表現されるナレッジ ベースへの効率的な変換には、専用に設計されたツール群が用意されています。

これは、トレーニングとレファレンス ソリューションを単一のナレッジ ベースから専用のメンテナンス ツールによって生成し、運用することを可能にします。

よく使われるフォーマットとしては Microsoft Word^TM、Adobe Framemaker^TM、 Macromedia Authorware^TM などがあります。